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AsfinA srl – Agente in Attività Finanziaria
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL D. Lgs. 30 giugno 2003 N. 196
Il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, stabilisce, all’articolo 13, che il soggetto interessato deve essere preventivamente informato in merito al trattamento dei propri dati personali e che il trattamento medesimo è ammesso solo con il consenso espresso dell’interessato, salvo i casi di esonero previsti dalla legge. A tal fine, la Società AsfinA srl (di seguito “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del predetto Codice, Le fornisce la seguente informativa.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato: A) all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo; B) alla raccolta delle anagrafiche per la formulazione del preventivo e per l’eventuale successiva gestione delle pratiche di finanziamento; C) nel caso in cui il titolare decida di svolgere attività di marketing e solo dopo aver acquisito il Suo specifico consenso, all’ eventuale offerta, promozione e/o vendita di servizi di AsfinA srl tramite l’invio di materiale pubblicitario ed informativo da parte del Titolare con modalità tradizionali (mediante posta cartacea o telefonate con operatore) e/o automatizzate (posta elettronica, sms, fax, social media) ; D) nel caso in cui il titolare decida di svolgere attività di marketing a favore di propri partners e solo dopo aver acquisito il Suo specifico consenso, all’ eventuale offerta, promozione e/o vendita di beni e servizi riferiti a terzi partners di AsfinA srl (il cui elenco aggiornato sempre disponibile presso AsfinA srl) tramite l’invio di materiale pubblicitario ed informativo da parte del Titolare senza comunicazione dei dati a terzi, con modalità tradizionali (mediante posta cartacea o telefonate con operatore) e/o automatizzate (posta elettronica, sms, fax, social media) ; E) nel caso in cui il titolare decida di svolgere attività di raccolta di dati da fornire a Terzi e solo dopo aver acquisito il Suo specifico consenso, al trattamento dei propri dati personali, per l’eventuale comunicazione dei dati a Terzi operanti nel settore bancario e assicurativo (il cui elenco aggiornato e’ sempre disponibile presso AsfinA srl) per offerta, promozione e/o vendita di beni e servizi sulla base dell’informativa che tali Terzi forniranno quali autonomi Titolari;
2. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 A) e 1 B) deve ritenersi facoltativo ma il rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità, per l’interessato, di instaurare rapporti con la Società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 C) D) ed E) è totalmente facoltativo e condizionato al consenso specifico ed espresso dell’interessato; peraltro, la Società reputa il trattamento dei dati per la predetta finalità, ancorché non necessario per l’esecuzione del contratto del quale è parte l’interessato o delle richieste formulate dall’interessato prima della conclusione del contratto, utile per integrare i servizi offerti, nonché per far conoscere nuovi beni e servizi, anche di terzi. Qualora tali dati vengano conferiti, il loro trattamento richiede il consenso specifico dell’interessato per ognuna delle finalità suddette. Nei limiti di quanto strettamente necessario per l’adempimento delle finalità indicate non è previsto il conferimento di dati sensibili (trattasi, ex art. 4, comma 1, lettera d), del Codice, dei dati personali idonei e rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). Tuttavia qualora tali dati vengano richiesti con modulo separato, il relativo trattamento richiede il consenso scritto dell’interessato.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati è effettuato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, comma 1, lettera a) del Codice: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati, il tutto nei limiti di quanto strettamente necessario all’adempimento delle finalità indicate al punto 1. Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante inserimento in archivio cartaceo ed informatico, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Il trattamento è svolto dal titolare del trattamento, nonché dai soggetti formalmente incaricati dal titolare medesimo mediante apposita designazione per iscritto.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI Solo con il consenso dell’interessato per la finalità descritta al punto 1 E) i dati personali potranno essere comunicati ad imprese operanti nel settore bancario ed assicurativo, nonché a tutti quei soggetti operanti in tali settori cui la comunicazione si renda necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità di cui al punto 1. Tali soggetti tratteranno i dati di cui entreranno in possesso in qualità di “titolari del trattamento” ai sensi del codice e saranno tenuti a fornire la loro autonoma informativa. Altri soggetti potranno venire a conoscenza dei dati, quali responsabili o incaricati del trattamento formalmente nominati dalla Società. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti che, all’interno della Società, trattano i dati personali è disponibile presso la sede della Società medesima.
5. DIFFUSIONE DEI DATI I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO Il Codice conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti (art. 7 D. Lgs. 196/2003). In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili eventualmente nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e l’attestazione che le predette operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento dei dati che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti in questione potranno essere esercitati mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento, indirizzata presso la sede operativa della società in Via Filippo Cossa, 20/22 – Pavia
7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento ai sensi del Codice è la Società con sede legale in Pavia – Via Filippo Cossa, 20/22. L’elenco degli eventuali responsabili ed incaricati del trattamento designati dal titolare è disponibile presso la sede della Società, a richiesta dell’interessato.
